Trong nền kinh tế thị trường đối đầu ác liệt như ngày nay, công ty muốn tồn tại và phát triển chắc khỏe không chỉ căn cứ vào các điều kiện về tài nguyên, vốn buôn bán, chiến lược kinh doanh… mà còn cần tới 1 cơ cấu công ty chặt chẽ & cân xứng. “Một doanh nghiệp vận hành tốt là nhờ có sự kết đoàn nội bộ lớn mạnh”. Vậy cơ cấu tổ chức là gì? Vì Sao cơ cấu đơn vị lại quan trọng nếu với doanh nghiệp như thế? Chúng ta hãy nhận định nhé! Khái niệm cơ cấu tổ chức là gì? Đơn vị là gì? Tổ chức được khái niệm là một tụ hội gồm hai hay nhiều bạn cùng làm việc trong các hình thái cơ cấu nhất định nhằm đạt được những mục đích chung nhất định nào đó. Cơ cấu công ty là gì? Cơ cấu tổ chức được định nghĩa là một lược đồ trực quan của 1 doanh nghiệp được sử dụng để xác định vai trò, quyền hạn và trách nhiệm được phân công, sắp đặt theo từng cấp khác nhau & hài hòa hiệu quả để thực hiện mục tiêu chung của công ty. 1 cơ cấu công ty sẽ tùy theo mục đích và chiến lược của đơn vị đó. Trong 1 cơ cấu tập trung quyền hành, tầng lớp điều hành cấp cao có hầu hết quyền lực về việc ra quyết định và kiểm soát chặt chẽ các phòng ban và thành phần. Còn trong một cơ cấu phân quyền, quyền quyết định được phân bổ cho từng thành phần theo các mức độ không giống nhau. Cơ cấu tổ chức nhắc đến bộ máy phân cấp của không chỉ doanh nghiệp mà còn của bất kỳ tổ chức nào như công ty từ thiện, cơ quan chính phủ, cơ quan hoặc cơ sở giáo dục, được lớn mạnh để thiết lập cách một đơn vị hoạt động và giúp tổ chức đạt được những mục đích và các mục đích. Cơ cấu công ty bị ảnh hưởng bởi các yếu tố nào? 1/ Sự tăng trưởng của doanh nghiệp 1 yếu tố chính tác động đến cơ cấu đơn vị là sự phát triển của công ty. Lúc một công ty tăng trưởng, sự tác động lên cấu trúc của đơn vị là cực kỳ đáng đề cập. Điều này đặc biệt đúng khi một doanh nghiệp bắt đầu lan rộng sang các khu vực địa lý khác và cấu trúc của đơn vị được trải rộng ra. 2/ Ý định của bạn Các dịch vụ quý khách cực kỳ quan trọng trong kinh doanh buôn bán, Bởi thế rất nhiều công ty đã tạo ra nhiều phần tử dành riêng cho các dịch vụ & giữ chân quý khách. Nếu như 1 khách hàng nào ấy trao 1 hợp đồng lớn cho doanh nghiệp, họ có khả năng cần xếp đặt lại một số thành phần trong tổ chức của mình để cân xứng đối với hiệp đồng. Khi nhu cầu của quý khách hàng chỉnh sửa, cơ cấu công ty của doanh nghiệp cũng có khả năng điều chỉnh. 3/ kỹ thuật - kỹ thuật Trang “The Reference for Business” chỉ ra khi mạng máy tính trở nên phổ biến, chúng ta cũng thực hiện nhóm đơn giản hơn. Mọi người không cần ở phía trong cùng 1 phòng hoặc thậm chí là cùng một tòa căn nhà để có thể tiến hành kết quả. Công nghệ có thể tạo những nơi đặt cần thiết trong doanh nghiệp & nó có thể loại bỏ những vị trí không cần phải có. >>> Xem thêm: https://timsen.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-gia-re-tron-goi-tai-tphcm/ 4 Mô hình cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phổ thông Trên thực tế, có rất nhiều mô hình cơ cấu đơn vị công ty như: mô hình cơ cấu đơn vị theo chức năng, cơ cấu tổ chức dựa theo sản phẩm, dựa theo thị trường, mô hình cơ cấu căn cứ vào các quy trình, cơ cấu công ty ma trận, cơ cấu đơn vị tròn… Trong phần này, tất cả chúng ta sẽ chỉ tập hợp nhận định 4 mô hình cơ cấu tổ chức của công ty phổ thông nhất. 1/ Cơ cấu theo chức năng (Functional Organizational Structure) Cơ cấu theo chức năng là loại hình cơ cấu mà Trong đó một công ty được chia thành nhiều thành phần bé hơn với nhiệm vụ hoặc vai trò cụ thể. Ví dụ, một công ty có khả năng có 1 phòng kỹ thuật thông tin, 1 phòng marketing & một phòng tài chính,... Mỗi thành phần đều có một người điều hành hoặc giám đốc chịu trách nhiệm giải đáp cho 1 CEO có chức cao hơn và chịu trách nhiệm quản lý nhiều bộ phận khác nhau. Rõ ràng, 1 giám đốc marketing có trách nhiệm con số công cuộc đối với 1 phó giám đốc - người quản lý 3 bộ phận marketing, công nghệ thông tin & vốn đầu tư. Ưu điểm: Những nhân sự được phân thành nhóm dựa vào kỹ năng và trách nhiệm của bản thân mình, Do vậy họ có thể dồn cực kỳ để thực hiện vai trò của phần tử của họ. Điểm yếu: Vì đã có phân nhiệm vụ theo các phòng, ban nên thiếu đi sự giao du giữa những thành phần, với phần nhiều các rắc rối & những cuộc bàn cãi cấp điều hành đều diễn ra riêng lẻ trong từng thành phần. Ví dụ, thành phần A và phần tử B cùng làm cho chung 1 dự án, tuy nhiên hứa hẹn và các bước thực hiện chi tiết cho từng việc làm rõ ràng là không giống nhau, điều này sẽ dẫn tới các trắc trở trong mai sau. 2/ Cơ cấu tổ chức theo địa lý (Geographical Divisional Structure) Theo cơ cấu này, mỗi thành phần về căn bản sẽ hoạt động như một công ty riêng, tự kiểm soát các nguồn lực, chi phí đã chi ra cho từng công trình rõ ràng. Không dừng lại ở đó, cấu trúc này có thể phân phòng ban theo từng điểm đặt địa lý ví dụ như: khoanh vùng Nam Thành Phố Hồ Chí Minh, Khu Vực Đông Nam Bộ,... Ưu điểm: Đem đến sự linh động cao hơn đối với những công ty lớn có rất nhiều phòng ban, được phép mỗi phần tử làm việc như một doanh nghiệp riêng không liên quan gì đến nhau với một hoặc 2 người sẽ liên tục con số kết quả về cho doanh nghiệp mẹ hoặc đối với các quản lý cấp cao. Nhược điểm: Thiếu sự giao du tốt giữa những thành phần. Ngoài ra có khả năng dính líu những rắc rối luật pháp về thuế. 3/ Cơ cấu tổ chức ma trận (Matrix Structure) Cơ cấu đơn vị theo ma trận là dạng lai ghép nhằm hữu hiệu hóa điểm tốt giữa cấu trúc theo chức năng và cấu trúc theo công trình. Trong cấu trúc ma trận, chuyên viên có khả năng thống kê cho hai hoặc rất nhiều vị sếp tùy vào tình huống hoặc công trình. Cụ thể, 1 kỹ sư ở một công ty công nghệ lớn có thể thực hiện cho một ông chủ, nhưng lúc trong 1 dự án mới có thể nảy sinh nhu cầu về chuyên môn kỹ thuật. Trong suốt khoảng thời gian của dự án ấy, nhân viên cũng sẽ thống kê cho người quản lý công trình đó, cũng như ông chủ của bản thân mình về cả cả những nhiệm vụ mặt hàng ngày. Ưu điểm: Nhân sự có thể giải bày kiến thức của họ qua những phòng ban chức năng không giống nhau, cho phép giao tiếp và hiểu rõ hơn về từng vai trò của phần tử. Nhân viên có khả năng mở rộng kỹ năng, tri thức của họ, dẫn tới việc được nâng cấp trình độ nghiệp vụ & có lợi cho sự tiến lên của doanh nghiệp. Nhược điểm: Có thể gây ra sự nhầm lẫn và xung đột về lợi ích & tranh giành quyền lực. Đây là một loại hình phức tạp & có khả năng làm phát sinh những chi phí không lường trước. 4/ Cơ cấu tổ chức phẳng (Flat Structure) Cơ cấu tổ chức phẳng (hay cơ cấu đơn vị theo chiều ngang) là dạng cơ cấu công ty được dùng nhiều trong những doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc công ty nhỏ. Cơ cấu này san bằng bộ máy phân cấp & chuỗi mệnh lệnh và mang lại cho các chuyên viên quyền tự chủ. Các công ty sử dụng cơ cấu này có tốc độ làm việc cao. Ưu điểm: chứa một số quan niệm cho rằng, nhân sự tuyệt đối có khả năng làm việc hiệu quả hơn trong một môi trường chịu sức ép liên quan đến hệ thống cấp bậc. Nó được phép nhân sự tạo ra nhiều sáng kiến tại nơi hoàn thành cũng như bỏ bớt “băng keo đỏ” (red tape) kìm hãm động lực lớn mạnh của doanh nghiệp. Nhược điểm: có thể gây nhầm lẫn & bất tiện Trong trường hợp những người liên quan khước từ đối với cách thức công ty của cấu trúc. Chẳng hạn như: nếu như bạn có khi những nhóm trong 1 đơn vị khước từ về 1 điều gì đó, chẳng hạn như 1 công trình, thì có thể khó mà liên kết và đi đúng hướng Nếu không có những quyết định điều hành từ một ngôi nhà lãnh đạo hoặc người quản lý. >>> Xem thêm: cách đăng ký thành lập công ty tnhh Vai trò của cơ cấu công ty của công ty là gì? Doanh nghiệp sẽ làm việc hiệu quả Nếu chuyên viên hiểu đúng được các quy trình thực hiện của công ty cũng như công việc của họ. Việc thiết lập 1 cơ cấu tổ chức sẽ tạo cơ hội chuyên viên hiểu được vai trò của họ trong công ty & người nào sẽ là người họ cần báo cáo và để được mang ra những quyết định. Đối với 1 cấu trúc lớn mạnh kèm theo kế hoạch cụ thể để vượt qua những khó khăn sẽ giúp công ty vận hành trót lọt hơn. 1/ Thiết lập 1 hệ thống phân cấp Chức năng căn bản của 1 cơ cấu công ty là cung cấp một chuỗi lệnh cụ thể về việc nhân viên nào sẽ phải báo cáo kết quả lên quản lý nào. Rất nhiều công ty sẽ có nhiều cấp điều hành, Trong đó 1 chuyên viên sẽ thống kê cho điều hành và sau đó điều hành con số lại cho giám đốc và các giám đốc sẽ báo cáo trực tiếp cho các chủ sở hữu. 2/ Thành lập ra những phòng ban & đội nhóm Việc tạo ra cơ cấu công ty sẽ giúp đỡ khẳng định ra những nhóm làm việc chặt chẽ bên nhau. Các nhóm này có khả năng được phân theo phòng ban, vị trí địa lý hoặc một nhóm nhỏ làm việc cùng nhau trong những công trình rõ ràng. Những nhóm này thường sẽ con số cho cùng một người quản lý hoặc giám đốc. Điều này giúp bảo đảm rằng cả cả các nhân sự trong nhóm đều xác định rõ công việc & nhiệm vụ thực hiện hướng đến cùng 1 mục đích, và họ có khả năng đánh giá nhau để giúp thăng bằng ưu thế & nhược điểm của nhau. 3/ Ra quyết định & trách nhiệm một cơ cấu giúp xác minh chắc chắn người nào thuộc người đưa ra quyết định đúng cho mỗi nhân viên, cho dù có một vài công ty được phép rất nhiều nhân sự có quyền quyết định dày dặn hơn các người còn lại. Trong 1 thành phần marketing, nhân sự có thể đặt các gia sản thế chấp lên ngân sách của dự án mà sẽ không cần sự bằng lòng của ban điều hành. Tuy vậy, cơ cấu đơn vị giúp xác định rõ ràng các quyết định nào cần điều hành phê duyệt & người nào sẽ là người thông qua những quyết định đó. 4/ Xây dựng tiềm năng tiến bộ cho nhân sự Nhân sự nào có muốn được thăng chức để có trách nhiệm hơn & có được mức lương tốt hơn. Một cơ cấu sẽ tạo cơ hội họ biết được lịch trình thăng cấp ví dụ và thấu hiểu trách nhiệm & nhiệm vụ ở từng nơi đặt ví dụ. Hị vọng rằng bài viết “Cơ cấu tổ chức là gì? Tổng quan về cơ cấu đơn vị của công ty” chính là nguồn tham khảo có ích cho quý khách. Để biết thêm về cách thức thành lập doanh nghiệp Anh chị có khả năng truy cập vào website: https://timsen.vn/
